Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych — w tym wszelkich zapytaniach związanych z RODO — możesz skontaktować się z nami pod adresem e-mail: team.arionacademy@gmail.com

Inspektor Ochrony Danych: administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych. Wszystkie sprawy związane z ochroną danych osobowych prosimy kierować bezpośrednio na adres e-mail wskazany powyżej.

2. Jakie dane zbieramy?

W zależności od celu przetwarzania, zbieramy następujące kategorie danych:

• Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko (podane w formularzu kontaktowym)
• Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu (jeśli zostanie podany)
• Treść wiadomości: temat i treść zapytania podana w formularzu
• Dane dotyczące zapisu na kurs: wybrany język, poziom, preferowany termin (jeśli podane przez Ciebie w wiadomości)
• Dane techniczne: adres IP użytkownika może być przetwarzany przez naszych dostawców usług (np. Formspree, Google, Cloudflare) podczas przeglądania strony i wysyłania formularza; po naszej stronie nie prowadzimy własnych statystyk ani logów

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do skontaktowania się z nami oraz zapisu na kurs. Brak danych uniemożliwi nam realizację Twojego zapytania.

3. W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy dane?

Twoje dane przetwarzamy w następujących celach:

• Obsługa zapytań i zapisów na kursy — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy lub działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie)
• Komunikacja e-mailowa i telefoniczna związana z obsługą zapytania lub kursu — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO
• Spełnienie obowiązków prawnych (m.in. rachunkowo-podatkowych w przypadku zawarcia umowy) — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO
• Ewentualna obrona przed roszczeniami lub dochodzenie roszczeń — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)

Nie podejmujemy zautomatyzowanych decyzji ani nie stosujemy profilowania w odniesieniu do Twoich danych osobowych.

4. RODO — Twoje prawa

Na podstawie RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679) przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu — możesz zażądać informacji o tym, jakie dane posiadamy
• Prawo do sprostowania — możesz zażądać poprawienia nieprawidłowych danych
• Prawo do usunięcia („prawo do bycia zapomnianym") — możesz zażądać usunięcia danych, gdy nie są już potrzebne
• Prawo do ograniczenia przetwarzania — możesz żądać ograniczenia przetwarzania w określonych przypadkach
• Prawo do przenoszenia danych — możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie
• Prawo sprzeciwu — możesz sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na prawnie uzasadnionym interesie
• Prawo do cofnięcia zgody — w każdej chwili możesz cofnąć zgodę na przetwarzanie danych (bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie)
• Prawo do skargi — masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się pod adresem: team.arionacademy@gmail.com

5. Jak długo przechowujemy dane?

• Dane z formularzy kontaktowych (gdy nie doszło do zapisu na kurs) — do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu
• Dane uczestników kursów — przez czas trwania kursu oraz do 5 lat po jego zakończeniu (obowiązki rachunkowo-podatkowe wynikające z Ustawy o rachunkowości i Ordynacji podatkowej)
• Dane wynikające z prawnie uzasadnionego interesu (obrona przed roszczeniami) — do upływu terminu przedawnienia roszczeń

Po upływie powyższych okresów dane są usuwane lub anonimizowane.

6. Komu przekazujemy Twoje dane?

Twoje dane nie są sprzedawane ani udostępniane stronom trzecim w celach marketingowych. Korzystamy z następujących usług zewnętrznych, które mogą przetwarzać Twoje dane (w tym adres IP) w naszym imieniu lub w związku z udostępnianiem zasobów na stronie:

• Formspree (Formspree, Inc., dostawca z USA) — obsługa formularzy kontaktowych i zapisowych. Po wypełnieniu formularza Twoje dane (imię, e-mail, telefon, treść wiadomości) są przesyłane do Formspree, który przekazuje je w formie e-maila na naszą skrzynkę. Formspree udostępnia umowę powierzenia przetwarzania danych (DPA) zgodną z RODO. Polityka prywatności: formspree.io/legal/privacy-policy
• Google LLC (USA) — skrzynka pocztowa Gmail (team.arionacademy@gmail.com), na którą trafiają zgłoszenia z formularzy i którą wykorzystujemy do korespondencji.
• Google LLC — Google Maps (mapa lokalizacji osadzona na stronie głównej) oraz Google Fonts (czcionka Poppins ładowana na każdej podstronie). Usługi te mogą zbierać Twój adres IP podczas wyświetlania strony.
• Cloudflare, Inc. (USA) — sieć CDN dostarczająca pliki ikon Font Awesome. Może rejestrować adres IP podczas wczytywania zasobów.
• Organy publiczne — wyłącznie gdy jesteśmy do tego zobowiązani prawem (np. urzędy skarbowe, sądy, organy ścigania na podstawie odpowiednich przepisów).

Transfery danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

Część z powyższych dostawców (Google LLC, Cloudflare, Formspree) ma siedzibę w Stanach Zjednoczonych i może przetwarzać dane poza EOG. Transfery te odbywają się na podstawie:

• Decyzji Komisji Europejskiej w sprawie EU–U.S. Data Privacy Framework — w przypadku dostawców certyfikowanych w tym programie (m.in. Google LLC, Cloudflare),
• Standardowych klauzul umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską oraz umowy powierzenia przetwarzania danych (DPA) — w pozostałych przypadkach (m.in. Formspree).

Masz prawo zażądać u nas kopii zabezpieczeń stosowanych przy transferze danych poza EOG — wystarczy napisać na adres e-mail wskazany w punkcie 1.

7. Pliki cookie i podobne technologie

Nasza strona używa wyłącznie niezbędnych mechanizmów lokalnych (localStorage), które służą do zapamiętania Twojego wyboru w banerze cookie, aby nie pokazywał się on przy każdej wizycie. Nie wymagają one zgody.

Kliknięcie przycisku w banerze („Akceptuj wszystkie" lub „Tylko wymagane") nie powoduje wysłania żadnych danych na zewnątrz. Twój wybór jest zapisywany wyłącznie w pamięci lokalnej Twojej przeglądarki (localStorage) na Twoim urządzeniu. Nie zbieramy przy tym adresu IP, danych o urządzeniu, przeglądarce ani żadnych innych informacji, i nie przekazujemy ich żadnemu podmiotowi.

Aktualnie strona nie używa własnych cookie analitycznych ani marketingowych. Nie korzystamy z Google Analytics, Facebook Pixel ani żadnych narzędzi śledzących zachowanie użytkowników w celach analitycznych lub reklamowych.

Cookies podmiotów trzecich: wyświetlając naszą stronę, Twoja przeglądarka łączy się z zewnętrznymi dostawcami zasobów (Google Fonts, Google Maps, Cloudflare/Font Awesome). Dostawcy ci mogą ustawiać własne cookies lub przetwarzać Twój adres IP zgodnie z ich politykami prywatności. Aby tego uniknąć, możesz zablokować ładowanie zasobów zewnętrznych w ustawieniach przeglądarki lub za pomocą odpowiednich rozszerzeń.

Możesz w każdej chwili wyczyścić zapisane preferencje cookie czyszcząc dane przeglądarki dla naszej strony.

Jeśli w przyszłości wdrożymy narzędzia analityczne lub marketingowe (np. Google Analytics), zaktualizujemy niniejszą politykę oraz baner cookie tak, abyś mógł/mogła wyrazić lub odmówić zgody przed ich uruchomieniem.

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Twoje dane przed nieautoryzowanym dostępem, utratą lub zniszczeniem. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione, zobowiązane do zachowania poufności.

9. Zmiany w polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej polityki. Aktualna wersja będzie zawsze dostępna na tej stronie. O istotnych zmianach poinformujemy drogą e-mailową uczestników kursów.

10. Kontakt

W razie pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych skontaktuj się z nami: